云卬科技 | “掌上中和”助力四川省公共机构“以竹代塑”推广应用会绿色与会

为深入贯彻习近平总书记关于“要因地制宜发展竹产业,让竹林成为四川美丽乡村的一道风景线”的重要指示精神,7月25日,由四川省机关事务管理局、宜宾市人民政府主办,宜宾市机关事务管理局、兴文县人民政府承办的四川省公共机构“以竹代塑”推广应用现场会在宜宾市兴文县成功召开。


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此次会议积极践行低碳办会理念,采用无纸化会议形式举行。云卬科技作为该会的技术支持,提供的“掌上中和”小程序不仅帮助主办方解决会议管理难题,通过小程序还可实时掌握嘉宾座位、住宿、接送车辆、用餐等信息,有效提升主办方办会效率与嘉宾参会体验。


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“掌上中和”无纸化系统操作简单,配备丰富的会议功能,从会前的通知准备、会场排座,到会中的签到、文件阅览,到会后的内容整理,整个流程所有的操作、文件都是以电子的方式运行管理,除此之外,它还能借助数字化手段,帮助会务管理人员灵活调整会议信息,实时将最新安排传达给参会人员,提升会务信息传达的实时性和便捷性,极大地提高了会议的效率需求。


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“掌上中和”无纸化系统将会议所需资料以电子文档的形式进行传输和保存,有效提高办公效率,避免纸质打印造成的大量碳排放。同时该系统可依据核准的碳足迹行为方法学,记录并核算参会人员的碳足迹信息,将参会人员碳足迹纳入会议碳足迹管理;通过在线碳核算助力公共机构、企业实现会议碳中和,最后经由碳足迹效益分析,直观体现无纸化会议的节能降碳经济效益和环境效益。


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以上图片为本次会议获得的碳中和证书


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“掌上中和”无纸化会议系统采用国产密码SM7算法对用户文件信源加密,整个系统数据交换中不存储、不传输明文信息;对系统文件采用HMAC(SM7)算法,确保所有文件及其它重要数据的完整性,实现了数据防爬虫或者防篡改。如会议为保密会议,上传的资料可设置密码,不允许下载,仅供参会人员查看,会议结束后,可根据发布人需求将资料删除。


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随着科技的发展,无纸化会议已经成为政企提升会议效率,实现绿色办公的新选择。下一步,云卬科技将不断完善“掌上中和”各项功能,以更安全、更高效的服务,持续为低碳会议的开展提供有力支持。


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