5月14日，由重庆市机关事务管理局、四川省机关事务管理局以及荣昌、内江共同举办的2024年川渝地区公共机构节能宣传周启动仪式暨川南渝西机关事务高质量发展联盟绿色低碳主题活动在重庆市荣昌区成功举行。国家机关事务管理局节能司领导、川渝两地相关单位和企业负责人等近400人出席本次活动。

此次活动是川渝两地首次联合举办，整场活动积极响应绿色低碳要求，采用无纸化会议形式召开，参会人员使用成都云卬科技有限公司推出的“掌上中和”小程序阅读电子版会议材料，大大减少了纸张消耗，提高了会议效率，减少了碳排放量，践行了低碳办会理念，引领了绿色办公新局面。

“掌上中和”无纸化会议系统将会议所需资料以电子文档的形式进行传输和保存，有效提高了办公效率，降低了办会成本，避免了纸质打印造成的大量碳排放。同时该系统还可通过核准的碳足迹行为方法学记录并核算参会人员的碳足迹信息，将参会人员碳足迹纳入会议碳足迹管理；通过在线碳核算助力公共机构、企业实现会议碳中和；通过碳足迹效益分析，直观体现无纸化会议的节能降碳经济效益和环境效益。

“掌上中和”无纸化会议系统操作简单，配备丰富的会议功能，包括会议信息发布、会议通知、会议签到、会场排座、会议材料阅读等，覆盖会前、会中、会后等全流程的会务场景。不仅可以一键查看会议安排，包括座位、住宿、接送车辆、用餐等信息，还可以通过数字化手段帮助会务管理人员灵活调整会议信息，实时将最新安排传达给参会人员，提升了会务信息传达的实时性和便捷性。

“掌上中和”无纸化会议系统采用国产密码SM7算法对用户文件信源加密，整个系统数据交换中不存储、不传输明文信息；对系统文件采用HMAC(SM7)算法保证所有文件及其它重要数据的完整性，做到了数据防爬虫或者防篡改。如会议为保密会议，上传的资料可设置密码，不允许下载，只能参会人员查看，会议结束后，可根据发布人需求将资料删除。

随着国家大力推进绿色发展，无纸化会议已逐步变成党政机关、企事业单位的常态化，而“掌上中和”无纸化会议系统不仅彻底解决了大型会议的无纸化需求，也成为一套受党政机关、企事业单位广泛认可的“安全可靠、高效便捷、灵活有序”的现代低碳办公必备神器。

目前，四川省各机构使用该系统累计举办无纸化会议超近150场，参会人数超10000人次，节约用纸近120万张，减少碳排放近1.8万千克。

“掌上中和”无纸化会议系统适用各种会议场景，没有繁琐各种硬件终端设备，真正做到会议即开即用，让会议组织者省心省力。